Panduan Praktis Penggunaan Aplikasi Rapor KMPM Excel

A. Panduan Praktis Rapor KMPM

Tanpa berpanjang lebar mari kita langsung saja panduan lengkap penggunaan aplikasi rapor ini.

1. Gunakan Aplikasi Microsoft Excel

Aplikasi ini dibuat menggunakan Microsoft Excel versi 2019, sehingga disarankan untuk digunakan pada Excel 2019 atau versi yang lebih tinggi seperti Excel 2021 atau Microsoft 365 agar semua fitur, rumus, dan macro dapat berfungsi dengan baik. Pastikan Anda menggunakan Microsoft Excel asli, bukan aplikasi sejenis seperti WPS Office, LibreOffice Calc, Google Sheets, atau OnlyOffice, karena aplikasi tersebut tidak sepenuhnya mendukung formula dan VBA (macro) yang digunakan. Penggunaan selain Microsoft Excel dapat menyebabkan tampilan tidak sesuai, rumus tidak berjalan, atau fitur cetak rapor tidak berfungsi dengan benar.

2. Unduh File Aplikasi Rapor KMPM Terbaru

Pastikan Anda mengunduh file aplikasi versi terbaru, karena aplikasi ini masih dalam tahap pengembangan dan penyempurnaan. Kami juga menerima umpan balik dari pengguna untuk meningkatkan fungsi dan kenyamanan penggunaan. File unduhan aplikasi dapat Anda temukan dan unduh melalui tautan yang disematkan di akhir postingan ini.

3. Aktifkan Atau Enable Macro

Aplikasi ini dapat digunakan tanpa harus mengaktifkan (enable) macro, sehingga fungsi utama seperti input data dan pengolahan nilai tetap dapat berjalan normal. Namun, untuk menggunakan fitur lanjutan seperti cetak rapor massal (print sekaligus) atau otomatisasi navigasi antar sheet, Anda perlu mengaktifkan macro saat membuka file dengan cara memilih Enable Content pada notifikasi keamanan di bagian atas Excel.

Jika macro telah aktif maka akan muncul kotak pemberitahuan macro telah aktif seperti gambar di atas.

4. Sheet Menu Aplikasi

Silahkan masukan data sekolah dan guru di menu utama aplikasi, disini juga tersedia tombol yang menghubungkan dengan sheet lainya.

5. Sheet Nilai per Mapel

Masukan nilai pada masing-masing TP akan diolah secara otomatis baik itu nilai angka maupun nilai deskripsi.

ASTS: Asesmen Sumatif Tengah Semeter
ASAS: Asesmen Sumatif Akhir Semester
NR: Nilai Rapor

6. Sheet Data TP

Masukan data Tujuan Pembelajaran (TP) di sini, untuk awal kalimat gunakan huruf kecil saja karena akan diolah menjadi kalimat deskripsi rapor. Cara Mudah Mendapatkan Daftar TP Kurikulum Merdeka Pembelajaran Mendalam

7. Sheet KKM/KKTP

Pada sheet ini untuk pengaturan rentang predikat nilai Sangat Baik, Baik, Cukup, Perlu bimbingan. Silahkan sesuaikan dengan hasil rapat di sekolah.

8. Sheet Kokurikuler

Untuk memasukan penilaian kualitatif kokurikuler.

9. Sheet Rekap Nilai

Sheet ini berguna untuk melihat rekap nilai, silahkan diteliti kembali sebelum cetak rapor.

10. Cetak Rapor

Untuk mencetak rapor cukup masukan nomor urut atau gunakan tanda anak panah. Format cetak pada aplikasi Rapor KMPM dibuat serapi mungkin karena rapor adalah salah satu dokumen resmi yang penting.

Gunakan ukuran A4 sesuai standar cetak e-ijazah Kemendikdasmen.

11. Cetak Rapor Masal

Pada aplikasi ini disediakan juga fitur cetak rapor masal, cukup ketikan nomor urut berapa sampai dengan berapa. Untuk menggunakan fitur cetak rapor masal sekaligus ini penting untuk mempertimbangkan kemampuan printer.